“Technology now allows people to connect anytime, anywhere, to anyone in the world, from almost any device. This is dramatically changing the way people work, facilitating 24/7 collaboration with colleagues who are dispersed across time zones, countries, and continents.”
Videoconferentiesystemen
Een van de belangrijkste technologieën die je als werkgever moet overwegen bij thuiswerken is een videoconferentiesysteem. Dit maakt het mogelijk om virtueel face-to-face te communiceren met collega’s en klanten, ongeacht hun locatie. Er zijn talloze videoconferentiesystemen beschikbaar, zoals Zoom, Microsoft Teams en Skype. Werkgevers moeten er echter wel voor zorgen dat de technologie die ze gebruiken betrouwbaar is en dat het voldoet aan de beveiligingseisen van het bedrijf.
Samenwerkingsplatforms
Een ander belangrijk onderdeel van thuiswerken is het gebruik van samenwerkingsplatforms. Dit zijn tools die het mogelijk maken om efficiënt te communiceren en samen te werken aan projecten, ongeacht waar de medewerkers zich bevinden. Denk bijvoorbeeld aan projectmanagementtools als Trello en Asana of communicatietools als Slack en Microsoft Teams. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun medewerkers getraind zijn in het gebruik van deze platforms en dat er duidelijke richtlijnen zijn voor het gebruik ervan.
Cloudopslag
Thuiswerken betekent vaak dat bestanden vanaf verschillende locaties moeten worden geopend en bewerkt. Werkgevers moeten daarom zorgen voor een systeem voor cloudopslag, zoals Dropbox of Google Drive, om ervoor te zorgen dat medewerkers toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben. Het is belangrijk om te zorgen voor een goede beveiliging en toegangsbeheer bij het gebruik van cloudopslag, om te voorkomen dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt.
VPN
Een virtual private network (VPN) is een beveiligde verbinding tussen verschillende apparaten via het internet. Dit is met name belangrijk wanneer medewerkers vanuit huis werken en toegang moeten hebben tot bedrijfsinformatie. Een VPN zorgt ervoor dat de informatie veilig wordt verzonden en voorkomt dat onbevoegde personen toegang krijgen tot bedrijfsinformatie. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun medewerkers weten hoe ze een VPN moeten gebruiken en dat er duidelijke richtlijnen zijn voor het gebruik ervan.
In dit artikel hebben de de beste VPN diensten voor je op een rijtje gezet!
Als werkgever is het belangrijk om te investeren in de juiste technologieën om thuiswerken mogelijk te maken. Overweeg welke technologieën het beste passen bij de behoeften van jouw bedrijf en zorg ervoor dat jouw medewerkers goed getraind zijn in het gebruik ervan. Zo kun je ervoor zorgen dat thuiswerken niet alleen mogelijk is, maar ook succesvol kan zijn.
